Samtaler der skaber trivsel

Smart 1:1 er et digitalt værktøj til ledere og HR, der gør one-on-one-samtaler strukturerede, engagerende og effektive — og styrker både trivslen og bundlinjen.

  • Intuitivt digitalt værktøj

  • Afhold bedre samtaler på kortere tid

  • Større udbytte for både leder og medarbejder

    To mænd, der sidder til en MUS-samtale

    VÆRDIEN

    Slip fri af MUSefælden

    Kompetencer er vigtige — men uden trivsel og arbejdslyst kommer de ikke i spil. Smart 1:1 giver ledere og medarbejdere et fælles afsæt for samtaler, der faktisk rykker.

    LEDEREN

    • Afhold bedre samtaler på kortere tid

    • Få overblik & struktur i jeres trivselsdata

    • Hurtig dokumentation & nem opfølgning

    MEDARBEJDEREN

    • En relevant MUS-samtale, hvor du føler dig hørt & set

    • Forbered dig i ro — ingen vigtige emner glemmes

    • Tydelige aftaler og opfølgning der holder

    Sådan foregår samtalerne med Smart MUS

    FORBEREDELSE 🔗

    Medarbejderen modtager et link til en undersøgelse med spørgsmål, som skal besvares inden samtalen med lederen. Spørgsmålene tilpasses virksomhedens behov og kultur.

    MUS-SAMTALE 💬

    Til medarbejdersamtalen tager lederen afsæt i medarbejderens svar. Især på de områder, hvor trivslen ikke er i top.

    OPFØLGNING 📝

    I værktøjet kan lederen skrive kommentarer og hvad der er aftalt med den enkelte medarbejdere.

    Lederen kan nemt se sammenhænge mellem medarbejdere og afdelinger og overskue mønstre over tid.

    “Næsten 1 ud af 5 med dårlig arbejdslyst skifter job i løbet af et halvt år.”

    Videncenter for God Arbejdslyst & Kraka Advisory

     

    Sådan virker platformen

    De 7 trivselsfaktorer, der måles på

    Trivselshjulet bruges som udgangspunkt til MUS-samtalen. Se neden for hvorfor der arbejdes med præcis disse faktorer.

    Når medarbejdere oplever deres arbejde som meningsfuldt, styrker det både motivation og engagement. Det handler om at kunne se, hvordan ens indsats gør en forskel – både for egen faglighed og for organisationens mål. Vores værktøj måler, om den enkelte oplever formål og værdi i opgaverne.
    Trivsel styrkes, når medarbejdere oplever, at de lykkes med deres opgaver. Det giver en følelse af kompetence og selvtillid – og skaber motivation til at lære mere. Vores værktøj undersøger, om medarbejderen føler sig godt klædt på til opgaverne og har mulighed for faglig udvikling.
    Trivsel kræver rimelige arbejdskrav og en følelse af, at der er sammenhæng mellem opgaver og tid. Samtidig er det vigtigt, at arbejdet giver plads til et sundt privatliv. Værktøjet måler, om medarbejderen oplever en holdbar balance i hverdagen.
    En tillidsfuld og professionel relation til nærmeste leder er afgørende for både trivsel og samarbejde. Medarbejdere skal bl.a. opleve, at lederen er tilgængelig, kompetent og interesseret i deres udvikling. Værktøjet måler den oplevede kvalitet i dialogen og den ledelsesmæssige støtte.
    Trivsel øges, når medarbejdere oplever at have indflydelse på deres opgaver og arbejdsdag. Det skaber ejerskab, motivation og ansvarsfølelse. Værktøjet måler, om den enkelte føler sig hørt & inddraget og har mulighed for at være med til at tilrettelægge arbejdet i praksis.
    Et stærkt fællesskab er afgørende for både trivsel og arbejdsglæde. Når relationerne er præget af tillid, respekt og samarbejde, er det lettere at stå sammen – også i pressede perioder. Værktøjet måler, om medarbejderen oplever et trygt og velfungerende socialt og fagligt fællesskab på arbejdspladsen.
    Medarbejdere trives bedst, når der er klare mål og tydelige forventninger. Det giver retning og mulighed for at præstere – og dermed for at blive anerkendt for indsatsen. Værktøjet måler, om den enkelte forstår succeskriterierne og oplever at få feedback og anerkendelse i hverdagen.

    Fra 7.500 kr. /år for fri adgang

    Prisen for platformen beregnes ud fra antallet af medarbejdere. Grundprisen er på 7.500 kr. om året, hvorefter prisen per medarbejder per år falder med størrelsen af virksomheden.

    Antal Medarbejdere Pris per medarbejder
    1-30 Grundpris 7.500 kr. / år
    31-100 50. kr per medarbejder
    101-300 40 kr. per medarbejder
    301-600 30 kr. per medarbejder
    601-1000 22 kr. per medarbejder
    1001+ Lad os tale sammen

     

    Beregningseksempel ved 800 medarbejdere:

    • Grundpris (1-30 medarbejdere): 7.500 kr.
    • 31–100 (70 stk.) × 50 kr. = 3.500 kr.
    • 101–300 (200 stk.) × 40 kr. = 8.000 kr.
    • 301–600 (300 stk.) × 30 kr. = 9.000 kr.
    • 601–800 (200 stk.) × 22 kr. = 4.400 kr.
    • I alt: 32.400 kr. pr. år.
    • Køreklar spørgeramme

    • Adgang til SmartEvaluerings platform og de rå data

    • Fri sparring og support

    • 15 % rabat på gennemførelse af ydereligere APV, kunde- og medarbejderundersøgelse

    • 15 % rabat på 3 timers workshop i implementering og kommunikation med Kurt Harries Andersen (7.500 kr., normalt 8.895 kr. ex moms)

    Men, men vi anbefaler et tilkøb

    4.500 kr. for professionel sparring og træning

    Skal effekten af MUS samtalerne vare langsigtet, så kræver det den rigtige proces. 

    • På baggrund af dialog med dig, vil vi tilpasse spørgerammen, så den afspejler præcist dine behov.

    • Vi underviser dig i god samtaleteknik, så MUS samtalerne bliver gennemført gnidningsfrit og med stor effekt for leder og medarbejder.
    • Vi kommer med en fortolkning af dine tilbagemeldinger og et forslag til, hvordan du skal prioritere dine samtaler. 
    • Sparring ift. uddybende spørgsmål til medarbejderen.

    Erhvervscoach Kurt Harries Andersen gennemfører møderne og fortolkningerne.

    Vi har udviklet værktøjet, fordi alt for mange MUS-samtaler ender med at blive en pligtøvelse. Når samtalen i stedet bygger på data, skaber den reel værdi – både for lederen og medarbejderen. Det er her, udvikling og trivsel begynder.”

    Kurt Harries Andersen, Phoquz
    Certificeret stresscoach, erhvervscoach samt medudvikler af Smart MUS

    Flere fordele til dig, der lige mangler den sidste gode grund

    • Databaseret overblik

      Få et datadrevet indblik i, hvordan medarbejderne trives, hvad der motiverer dem – og hvor der er behov for udvikling. Du får indsigt på både individ- og teamniveau, så du kan prioritere din videre indsats.

    • Mere effektive samtaler

      Medarbejderen forbereder sig digitalt og du får struktur på samtalen. Du kan derfor fokusere på det væsentlige. Det sikrer bedre samtaler på kortere tid.

    • Spar tid på administrativt arbejde

      Værktøjet samler alle svar for organisationen ét sted. Du sparer tid og har altid adgang til overblik og historik – det effektiviserer din dokumentation & opfølgning.

    • Fleksibel og let at bruge – uanset placering

      Systemet fungerer på tværs af afdelinger og lokationer. Uanset om du leder én gruppe eller mange teams, kan værktøjet tilpasses dine behov og bruges hvor som helst.

    Ja tak, jeg er klar til at få mere ud af MUS-samtalerne!

    Hør mere nu

    FAQ – Få overblik over jeres trivselsplatform

    Ja, som administrator kan du få det fulde overblik og kontrol over jeres virksomhed på platformen.

    Du kan oprette, redigere, dele undersøgelser og se og kommentere på alle tilbagemeldinger på tværs af ledere og afdelinger. Du kan også oprette, redigere og slette medarbejdere.

    Ledere har adgang til deres egne medarbejdere. De kan se både individuelle besvarelser og samlede resultater for deres team, så de har et konkret grundlag for dialog.

    Hvis en medarbejder får en ny leder, så vil den nye leder ikke kunne se de historiske tilbagemeldinger. Den tidligere leder vil ikke kunne se de fremtidige tilbagemeldinger.

    Hver medarbejder tilknyttes en leder. Det er kun den pågældende leder Og administrator for profilen, der har adgang til medarbejderens besvarelser. Det er muligt at ændre tilknytningen, hvis organisationen ændrer sig.

    Opsætning og spørgsmål

    Ja, der ligger professionelle skabeloner på platformen, som frit kan redigeres, slettes, og du kan tilføje din egen efter behov. Vi tilbyder også gerne et et-til-totimers sparringsforløb, hvor vi kan tilpasse spørgsmålene til det, der giver mening for jeres hverdag og kultur.

    Alt efter aftale, så opretter vi en administratorrepræsentant fra virksomheden, som får fuld adgang til platformen, og som derefter kan invitere lederne.

    Der er altid opstartshjælp og teknisk support inkluderet.

    Brug i hverdagen

    Det gør I selv. I vælger tidspunkt og frekvens, og om der skal sendes en automatisk påmindelser efter x antal dage til de medarbejdere, som ikke har svaret på den første runde.

    Vi kan også hyres ind til at administrere oprettelsen og delingen.

    Ja, I kan sende via mail, SMS eller en QR kode – også i kombination. Via QR-koden kommer medarbejderne ind på en svarside, hvor de via et kommentarfelt kan indtaste deres navn eller medarbejdernummer. Dette vil oprette dem inde i systemet som medarbejdere, og derfor kan en leder efterfølgende følge op på den pågældende medarbejder.

    I sætter selv deadline og kan sende påmindelser. Det er muligt at se, hvem der har modtaget, åbnet og svaret.

    Så ofte I har behov for det. Det kan bruges både til faste samtaler og løbende trivselsmålinger.

    Ja, I kan selv formulere den tekst, medarbejderne modtager.

    Overblik og indsigt

    Systemet samler besvarelser, så både administrator og ledere får et enkelt og overskueligt billede af trivsel – på individ-, team- og organisationsniveau.

    Man kan også benchmarke den gennemsnitlige tilbagemelding fordelt på virksomhedens afdelinger eller funktioner og se udviklingen for organisationen over tid.

    Ja, hvis der er behov, kan vi hjælpe med at gennemgå data og pege på mulige indsatsområder.

    Selvstændighed og support

    Når I først har gennemgået en 30 minutters onboarding til platformen, kan I selv køre det hele.

    Platformen er lavet til at være simpel og intuitiv at bruge, men der vil altid være fri support, hvis der er brug for det.

    Alternativt kan vi også stå for oprettelse, deling og afrapportering samt sørge for lederadgangen, hvis der er behov for det.

    I har adgang til fri jysk support og sparring efter behov – både i forhold til systemet og brugen af det.

    Pris og aftale

    Aftalen løber ét år ad gangen og betales forud. Ved fornyelse justeres prisen efter aktuelt antal medarbejdere.

    Opstart, inkl. introduktion og opsætning, afregnes én gang.

    bruges på tværs af brancher

    Har du 5 minutter til at tale om, hvordan du får mere ud af dine MUS-samtaler?

    Skriv dit nummer, så ringes du snarest op af Stefan!