Hvornår bliver trivselsdata for gamle? Derfor bør du måle oftere
Stefan Kjeldsen | Specialist i Data, Ledelse & Trivsel
Hvornår bliver trivselsdata for gamle? Derfor bør du måle oftere
Stefan Kjeldsen | Specialist i Data, Ledelse & Trivsel
Trivselsdata én gang om året? Planlægger du også sommerferien ud fra januars vejrudsigt?
Alt for mange virksomheder samler trivselsdata én gang om året eller kun i forbindelse med arbejdspladsvurderingen (APV) hvert tredje år. Det giver et snapshot, ja, men hvad nu hvis billedet ændrer sig drastisk kort tid efter?
Forestil dig, at du måler medarbejdernes stressniveau i januar, og at de føler sig rolige og i balance. I marts bliver afdelingen lagt sammen med en anden, og arbejdspresset stiger. Du får først ny data året efter. Det er som at køre bil med bind for øjnene.
Du risikerer at handle på gamle data
Som leder eller HR-ansvarlig er det din opgave at skabe gode rammer for trivsel. Men hvordan kan du det, hvis du måske træffer beslutninger ud fra noget, der ikke længere er sandt? Trivselsdata er levende, og nogle ting ændrer sig hurtigere end andre.
Stress og arbejdsbelastning: Disse faktorer kan svinge fra uge til uge eller endda fra opgave til opgave.
Relationen til leder og kolleger: Disse er mere stabile, men bør stadig følges jævnligt.
Fysisk arbejdsmiljø: Her kan ændringer tage længere tid og måles sjældnere.
Hvor ofte bør du måle trivsel?
Vi anbefaler som minimum at måle trivsel hvert halve år. Og endnu bedre: lav en årlig, dybdegående undersøgelse og suppler med korte, fokuserede målinger 3-6 måneder efter.
Det giver dig:
- Overblik over udviklingen
- Mulighed for hurtig handling
- Bedre dialog med medarbejderne
Undgå dog at overgøre det. Spørgetræthed er en reel risiko, så hold de korte målinger fokuserede og relevante.
Et forslag til en smart måleplan:
Januar: Stor trivselsundersøgelse
Maj: Kort statusmåling på stress og ledelse
Oktober: Kort statusmåling på samarbejde og energi
Sådan en måleplan sikrer, at du altid har friske data i hånden.
Og hvilke spørgsmål skal så stilles i de undersøgelser? Bliv klogere med vores grundige MTU-guide
Drop den årlige “pligtmåling” og få i stedet pulsen på arbejdspladsen
Trivsel handler om mennesker, og mennesker er i konstant udvikling. Ved at måle hyppigere og smartere, viser du medarbejderne, at du tager trivsel alvorligt – og du får data til at handle proaktivt.
Vil du have hjælp til en måleplan, der passer til jeres virksomhed? Kontakt os i dag, så du kan høre, hvordan vi kan hjælpe med at løfte jeres medarbejdertrivsel.